Para cafeterias

O cappuccino custa mais do que o preço no cardápio

Fila rápida no balcão é metade do negócio. A outra metade é saber quanto cada bebida custa de verdade — leite, café, tudo pesado, não chutado.

O balcão não pode esperar

Numa cafeteria, o cliente decide rápido e quer sair rápido — sem ficar dez minutos parado esperando alguém anotar o pedido. O cardápio digital abre pelo QR na mesa, com fotos e descrição de cada bebida, e os complementos — leite diferente, xarope, dose extra — já aparecem com o preço próprio, sem precisar perguntar no balcão quanto custa a mais.

O pedido sai da mesa do cliente e já chega pronto na tela de quem está preparando.

Isso reduz a fila de gente parada esperando para pedir, não a fila de bebidas sendo feitas — mas já tira o gargalo mais comum numa cafeteria cheia, que é o tempo perdido entre o cliente decidir o que quer e essa informação chegar certa em quem prepara.

Quanto custa de fato um cappuccino?

Não é só o preço do pacote de café dividido pelo número de xícaras. É o leite que entra na receita, o café que se compra a preços diferentes ao longo do mês, e o quanto sobra depois que o copo sai do balcão. Sem isso medido, a margem se perde em grama, não em real — ninguém percebe até fechar o mês.

Receita

Ficha técnica ligada ao cardápio

Cada bebida do cardápio tem os insumos que entram nela — quanto de café, quanto de leite — registrados no próprio item.

Compra

Custo médio ponderado

Toda vez que você compra café ou leite, o custo médio se atualiza. O preço do mês passado não mente sobre o custo de hoje.

Estoque

Baixa automática na venda

Cada cappuccino vendido desconta os insumos da ficha técnica no estoque, sem precisar de contagem manual toda noite.

O mesmo insumo, preços diferentes

O café que sai no balcão para viagem pode ter uma margem diferente do café servido na mesa. A precificação por canal de venda deixa isso separado — o custo é o mesmo insumo, mas o preço final acompanha o canal em que a bebida está sendo vendida. E como quem calcula o preço final é o servidor, não o celular na mão de quem atende, não existe brecha para um valor sair diferente do que devia no caixa.

Isso vale para o cardápio inteiro, não só para o café. Um bolo vendido inteiro no balcão e a fatia vendida junto com o café da manhã podem ter o mesmo insumo de origem, com o custo puxado da mesma ficha técnica — mas com o preço configurado separado por canal, sem precisar manter dois cadastros para o mesmo produto.

O pedido chega pronto para quem está preparando

Entre o cliente pedir e o barista começar a fazer, não precisa ter um garçom repetindo em voz alta ou um papel indo de mão em mão. O que o cliente escolhe no cardápio digital — pelo QR na mesa, ou pelo celular de quem atende — cai direto na comanda e na tela de quem está no balcão, com o complemento já anotado: leite diferente, xarope, dose extra.

Não é um programa avisando o outro. É o mesmo cadastro do cardápio, da comanda e da impressão — o pedido que o cliente fez é exatamente o que aparece para quem vai preparar.

A cafeteria que funciona mesmo sem sinal

Cafeteria de rua tem cliente de manhã cedo e de tarde inteira — e nem sempre a internet da região colabora nos dois horários. O Gustora grava tudo no próprio computador da casa: cardápio, pedido, comanda, caixa. A única coisa que espera a rede é a nota fiscal, e ela é emitida em contingência e reenviada sozinha assim que a conexão volta.

O sistema roda em produção numa casa de verdade — não é uma versão de demonstração desenhada para funcionar bem só na hora da apresentação.

Como o sistema calcula quanto custa cada bebida?

Pela ficha técnica do item, com os insumos que entram na receita, e pelo custo médio ponderado, que se atualiza a cada compra de insumo.

O cliente pode ver o cardápio sem esperar atendimento?

Sim, pelo QR na mesa, com fotos e descrição, e os complementos já com o preço próprio.

Dá para cobrar preços diferentes para consumo no local e para viagem?

Sim, com precificação por canal de venda — o mesmo item pode ter um preço configurado por canal.

O estoque de leite e café precisa ser contado à mão todo dia?

Não. A venda desconta automaticamente os insumos da ficha técnica do estoque.

O sistema para se a internet da rua cair de manhã?

Não. Cardápio, pedido, comanda e caixa gravam no computador da própria casa. Só a nota fiscal depende da rede, e ela volta sozinha.

Um produto vendido de duas formas — inteiro e em fatia, por exemplo — precisa de dois cadastros?

Não. A ficha técnica de origem é a mesma; o que muda é a precificação por canal de venda para cada forma de vender.

Quer ver quanto custa de verdade o seu cardápio?

Manda uma mensagem no WhatsApp e a gente mostra o sistema rodando com a sua ficha técnica.